Zaman kutulama üzerine neredeyse 10 yıl önce bir yazı yazmıştım (Beyn de yaşlanmış be!) ve hiçbir işe yaramadığından yakınmışım. Onca yıl sonra, geçtiğimiz aylarda zaman kutulama tekniği tekrar karşıma çıkınca fark ettim ki 2015 yılında çok yanlış bir yol izlemişim ve o yol da beni yanlış bir sonuca çıkarmış.
Yanlış yol neydi? Her günüme bir sürü kutu sıkıştırmak! Peki doğrusu ne? SIKIŞTIRMAMAK! Dönüp bakınca o yazıda da yanlış yoldan bahseder gibi olmuşum ama yolun doğrusunu akıl edememişim.
Geç olsun, güç olmasın. Yeni “zaman kutulama kurallarımı” sıralıyorum:
Daha az kutu: Gün içinde bulundurmam gereken “kutu” sayısını az tutacağım. İlk başta iki kutuyla başladım ve şimdilik işler iyi gidiyor. Üçe, dörde, beşe çıkartabilirim ama daha fazlasını istemem.
Araya boşluklar: Sabah 9’da birinci kutuyla başlayıp akşam 6’ya kadar toplam altı adet 90 dakikalık kutuyu dip dibe sıkıştırırsam, illa kutulardan biri ötekinin üstüne binecek, bir tanesini kaçıracağım ve moral bozukluğu yaratacak. 10 yıl önceki deneyden beni hemen vazgeçiren de buydu zaten.
Kutu kategorileri: Kutuların içine görev yazarsam olmaz. Bunun yerine aşağıdaki kategorilerden birini yazacağım:
- Yazı: Blog yazısı, üzerinde çalıştığım kitaplar, üzerinde çalıştığım yazılımların kodları, yönettiğim web sitelerinin sayfa içerikleri… Yazacak çok şeyim var.
- Projeler: Gelecekte bana fayda sağlayacağını düşündüğüm işlere genel olarak “proje” diyorum.
- Müşteriler: Var olan müşterilerle ilgileneceğim kutuların adı.
- Eğitim: Kendimi geliştirmem gereken konularda (programlama, iş yönetimi vb.) satın aldığım eğitimlerle ilgileneceğim kutular.
- Spor: Yürüyüş olur, spor salonu olur, yakınımızdaki havuz inşaatı biterse yüzme olur… Olur yani.
Zaten yaptığım haftalık yapılacaklar listesini de önümde bulundurup, bir kutunun zamanı geldiğinde kutudaki kategoriye göre iş seçeceğim. Mis.
(“İletişim”, “yönetim”, “kitap okuma” ve “günlük işler” gibi kategoriler de buldum ama onları eklemekten vazgeçtim çünkü o kategorideki işleri kutulamaya gerek yok, yeri geldiğinde kendiliğinden günlük planıma oturuyorlar.)
Bu kadar. Bakalım yeni zaman kutulama yöntemim işe yarayacak mı yoksa bu da faciayla mı sonuçlanacak?
